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¿Cómo se hace una matriz de tiempo?

¿Cómo se hace una matriz de tiempo?

Significado de la matriz temporal

La mayoría de nosotros somos culpables de perder ocasionalmente un tiempo valioso. Una de las razones es que estamos tan ocupados que sólo podemos centrarnos en las cosas más urgentes. El resultado es que a menudo nos olvidamos de las cosas que pueden ser menos urgentes, pero que sin embargo son importantes.

Distinguir entre lo importante y lo urgente no es fácil. Cuando estamos abrumados con una agenda repleta y muchas tareas pendientes, la diferencia puede volverse aún más borrosa. Aunque ambas etiquetas parezcan intercambiables, son muy diferentes. Sin embargo, una matriz de gestión del tiempo puede ayudarnos en esta situación.

La segunda persona clave es Stephen Covey, que popularizó y amplió la matriz de Eisenhower. Llegó a la conclusión de que las estrategias de gestión eficiente no consisten en gestionar el tiempo en sí. Más bien se trata de cómo centrar la atención y priorizar.

El cuadrante 1 agrupa las actividades y tareas que son críticas y requieren atención inmediata. Está claro que todo lo que entra en esta categoría es muy importante y merece el tiempo y la atención necesarios. Al fin y al cabo, está en el nombre: urgente e importante.

Matriz de gestión del tiempo pdf

Los operadores industriales reconocen ampliamente que el mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de los activos, aumenta la productividad, mejora la eficiencia general y reduce los costes de mantenimiento, con un margen significativo sobre un enfoque de mantenimiento hasta el fallo…

Hoy echaremos un vistazo a una herramienta consagrada en el mundo empresarial, la Matriz de Gestión del Tiempo, para mostrar cómo puede ayudar a los operadores industriales a avanzar hacia un modelo de mantenimiento preventivo. La buena noticia es que es sorprendentemente sencilla.

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Q1 – Urgente e importante. Responder a averías, problemas de producción o problemas de seguridad urgentes. Si bien la minimización del tiempo de inactividad es fundamental para cualquier objetivo de producción, dedicar continuamente todo su tiempo a las actividades de Q1 conducirá al agotamiento, al estrés y a la reducción de los márgenes de beneficio debido al tiempo total perdido en la producción. Evite estos “incendios” centrándose en las actividades de la Q2.

Q3 – Urgente, pero no importante (para usted o sus objetivos). Interrupciones y atención a las peticiones urgentes de otras personas, reparación de la pieza de equipo equivocada (diagnóstico erróneo de averías). Te sorprendería saber con qué frecuencia ocurre esto. Otra es cuando varias personas persiguen la misma avería o problema en lugar de asignarlo a una sola persona. Establece expectativas claras sobre el plazo en el que responderás a las solicitudes urgentes y delega tareas para despejar la Q3.

Matriz de gestión del tiempo para estudiantes

Entre todos los bienes valiosos que posees, el tiempo es el más preciado de todos. En el acelerado mundo actual, la falta de gestión del tiempo es el problema más importante que tiene la gente. Con tanto tiempo dedicado al trabajo, no hay tiempo para las actividades personales.

Es habitual sentirse abrumado por las responsabilidades y las actividades. Cuanto más trabajas, más atrasado te sientes. En lugar de decidir lo que quieres hacer, reaccionas a lo que ocurre a tu alrededor.

La estrategia de gestión del tiempo de los 4 cuadrantes fue creada por Steven Covey. Es el autor del famoso libro Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. La matriz de Covey ayuda a priorizar las tareas en función del tiempo disponible para lograr una eficiencia óptima.

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La idea básica de esta estrategia es dividir tus actividades en cuatro cuadrantes en función de su importancia y urgencia. Analicemos estos dos términos antes de pasar a la estrategia en sí.

En la matriz de gestión del tiempo de Covey, este cuadrante se sitúa en la parte superior izquierda. Los problemas y las crisis que requieren atención inmediata pertenecen al cuadrante uno. Descuidarlos, a largo plazo, puede ser problemático para ti.

Matriz de gestión del tiempo

La matriz de Eisenhower o de gestión del tiempo mejora la productividad al enseñarle a priorizar mejor. Esta técnica le ayuda a aprender qué actividades merecen su tiempo y esfuerzo, y cuáles no.

La matriz de gestión del tiempo, también conocida como matriz de Eisenhower, es un método que pretende mejorar la forma de priorizar las tareas. Aprendes a reconocer tus mayores prioridades y a diferenciar las que tienen un impacto a largo plazo de las que no lo tienen.

La matriz sirve como herramienta de priorización, más que de programación. Por lo tanto, no verás ningún calendario o fecha límite aquí. Así es como funciona la cuadrícula como herramienta de gestión del tiempo, sin especificaciones de tiempo ni calendarios.

Para algunos, clasificar las tareas será fácil y quizás obvio desde el principio. Sin embargo, muchas veces la gente confunde estos cuatro cuadrantes o le resulta difícil distinguir dónde debe ir una tarea. Además, las prioridades difieren de una persona a otra. Mientras que el crecimiento de la carrera puede ser crucial para A, para B puede ser más importante formar una familia.

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