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¿Cuáles son los objetivos de un proyecto?

¿Cuáles son los objetivos de un proyecto?

Objetivos de la gestión de proyectos

Definición: Un objetivo de proyecto define el “qué” del proyecto. El “qué” debe ser posible, sensato y capaz de llevarse a cabo en un plazo determinado. Un objetivo establece las metas del proyecto y proporciona peldaños para el éxito del mismo.

Los objetivos del proyecto describen la finalidad del mismo y fijan las metas para el éxito. Los objetivos del proyecto son medibles y alcanzables; empujan al equipo a mantenerse en el camino. Un proyecto puede tener múltiples objetivos que pueden alcanzarse en diferentes momentos a lo largo del proyecto.

Los objetivos del proyecto deben estar claramente establecidos, ya que influyen en todas las decisiones durante el ciclo de vida del proyecto. Los objetivos son medibles e incluyen indicadores clave de rendimiento como el presupuesto, la calidad, el calendario, etc.

Los objetivos del proyecto permiten seguir el progreso del mismo. Un objetivo de proyecto eficaz guía al equipo del proyecto a lo largo de su ciclo de vida y debe contar con la aprobación de todas las partes interesadas.

Las metas y los objetivos son diferentes. La fijación de metas y objetivos al principio del ciclo de vida del proyecto ayuda a establecer indicadores clave de progreso y sirve de “hoja de ruta” para el equipo del proyecto. No hacerlo puede hacer descarrilar el proyecto.

Objetivos y metas

La finalidad de un proyecto es alcanzar los objetivos preestablecidos y producir los resultados requeridos. Cuando se inicia un proyecto, hay que definir el éxito del mismo. Los criterios de éxito del proyecto se cumplen cuando se alcanzan los objetivos del proyecto, a pesar de las limitaciones del mismo.

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Si el objetivo de su proyecto es crear un nuevo software, los procesos y subprocesos creativos del software no dictan por sí solos los objetivos del proyecto. Mantenerse dentro de las limitaciones establecidas es igual de importante para el éxito del proyecto.

Tres de las limitaciones más importantes del proyecto son el coste, el alcance y el tiempo. Si un proyecto no cumple alguna de estas tres restricciones, el éxito del proyecto se pone en entredicho. Además de las limitaciones del proyecto, deben alcanzarse los beneficios previstos. Por último, el producto final debe satisfacer al cliente y a las partes interesadas.

Dado que son varios los aspectos que definen el éxito de un proyecto, son una consideración importante al inicio y durante el mismo. Por ello, las metas y objetivos del proyecto, así como los criterios de éxito, se definen y comunican al equipo del proyecto con todo detalle.

Ejemplos de objetivos de investigación

Es difícil navegar hacia un destino desconocido. Por eso, como gestor de proyectos, es casi imposible guiar un proyecto hacia el éxito sin objetivos de proyecto. Utilizando objetivos de proyecto SMART, los gestores de proyectos y sus equipos pueden planificar los proyectos de forma eficaz y garantizar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto.

Si bien el establecimiento de objetivos le da dirección y propósito, escribir estos objetivos en detalle le ayuda a lograrlos realmente. Está muy bien fijarse objetivos ambiciosos para el año, pero si los desglosa en tareas medibles y realizables, los alcanzará.

En pocas palabras, los objetivos del proyecto son las metas específicas que quieres que cumpla el proyecto. Los objetivos del proyecto repercutirán en todas las decisiones del ciclo de vida del mismo, por lo que es fundamental establecer los objetivos del proyecto con la mayor claridad posible desde el principio.

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El sistema SMART, utilizado a menudo para desarrollar objetivos personales y empresariales, también es muy eficaz para crear objetivos de proyecto. SMART es un acrónimo que significa específico, medible, alcanzable, relevante y con un plazo determinado. Exploremos cada uno de estos elementos con un poco más de detalle.

Cómo definir los objetivos

En esta página aprenderá qué es un objetivo de proyecto, ejemplos de objetivos de proyecto exitosos, consejos sobre cómo elaborar un objetivo claro y conciso utilizando el método S.M.A.R.T., y mucho más.

Un objetivo de proyecto establece los resultados deseados de un proyecto al principio, incluidas las metas y los resultados. Un objetivo debe ser específico y medible, e identificar cualquier restricción de tiempo, presupuesto y calidad.

Los objetivos pueden utilizarse en la planificación de proyectos para empresas, administraciones públicas, organizaciones sin ánimo de lucro e incluso para uso personal (por ejemplo, en los currículos para describir el puesto exacto que desea un demandante de empleo). Un proyecto puede tener un objetivo, muchos objetivos paralelos o varios objetivos que deben alcanzarse de forma secuencial. Para obtener el máximo beneficio, los objetivos deben definirse al principio del ciclo de vida del proyecto, en la fase dos, la de planificación.

Un objetivo bien redactado es crucial porque puede afectar a todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Cuando se crea un objetivo específico, se da a su equipo una mayor posibilidad de lograr el objetivo porque saben exactamente para qué están trabajando. Los objetivos claros del proyecto también apoyan el énfasis actual en la gestión de la calidad total: cada miembro del equipo puede considerarse responsable de la calidad, porque todo el equipo puede ver el resultado deseado desde el principio del proyecto.

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