03 Oct Las reuniones de trabajo: tu mejor aliado para aprender a hablar en público (parte 1)

Desde hace años tengo la misma sensación: infravaloramos las reuniones de trabajo desde el punto de vista de la comunicación. En mi opinión, el acto de hablar en público también sucede en una reunión de departamento con 3 personas, en la que ninguna de ellas es tu jefe. Hablar en público no tiene por qué implicar un gran discurso, ni un escenario ni es para emprendedores que intentan levantar financiación.

Mi consejo: no veas las reuniones de equipo como algo menor, porque todo importa. Tu trabajo importa y aprender a venderlo también. Las reuniones de equipo, con tus compañeros, son el mejor sitio para mejorar tus habilidades de comunicación eficaz (Combined knowledge. Ya lo comentamos en  “No intentes ser el mejor en una sola cosa”).

Así que, a la pregunta “¿Una reunión de trabajo también es hablar en público?” mi respuesta es un “Oh, sí”. Es más: son el mejor entrenamiento para cuando te toque torear en plazas más grandes o frente a un público más complicado.

Venga, vamos. Trucos que puedes poner en práctica de forma cotidiana, primera parte

1. Identifica previamente tus ideas clave 

Es muy typical Spanish entrar a una reunión un poco “a lo que surja”. Si previamente has pensado lo que te puede interesar compartir con tu equipo, serás menos dubitativo, por lo tanto más convincente. Y hemos dicho ideas clave: no se trata de rellenar, sino de decir poco e interesante. Ganarás credibilidad.

2. Convierte esas ideas en titulares

Empieza directo al grano. “He identificado un problema en X”. “Propongo debatir un cambio en la estrategia de Y”. “Me gustaría saber cómo proceder en esta situación Z”. Lo que equivaldría al titular del periódico, al resumen, lo que va a captar la atención. Ayudas así a acotar la idea, la trasladas de forma clara (la claridad es un gran aliado para reforzar tu imagen de profesionalidad) y ayudarás a tus compañeros a recordar tu idea. Porque no deberán recordar 10 minutos de explicación; sólo deberán recordar que tú crees que «hay un problema con X».

Si empiezas con “Bueno, pues el otro día resulta que estaba yo haciendo mis trámites y recibí un email de fulanito y entonces, claro, pues no…”. Nah.

3. Si tienes que hacer una presentación en PPT, ¡vente arriba!

Trata ese espacio con tus compañeros con el mismo respeto e ilusión que si estuvieras sentado frente a Obama o C. Tangana (cada uno que se inspire con lo que quiera).

• Prepara un inicio original: llama la atención, lanza una pregunta, pon una diapo que no se esperarían.
• Métele ritmo a tus ideas: no te pongas en modo azafata de vuelo.
• Cierra fuerte: con impacto, con una conclusión que resuene, con un tono de voz contundente. Y que todo esto no te dé vergüenza.

No, no eres una persona flipada, eres un profesional que está haciendo que sus compañeros pasen un buen rato. Es, en realidad, un acto de generosidad.

4. Sé tú

Parece una chorrada o, peor, una frase de Paulo Coelho. Pero cada vez estoy más convencida de que las organizaciones se cambian desde dentro y las personas son quienes marcan la diferencia.

Hazlo a tu manera y que te dé igual cómo lo hacen los demás o cómo lo hacen tus superiores o cómo parece que es el estilo de la empresa a seguir. No hay una única manera de contar las cosas. No se trata de ser alguien que no eres. Encuentra tu traje a medida. Si comunicas de manera eficaz, saldrá bien.

Muy pronto, la segunda parte. Mientras tanto, aprovecha las pequeñas oportunidades cotidianas para practicar.